El cambio de denominación social no consiste simplemente en empezar a utilizar otro nombre comercial. La denominación forma parte de los estatutos, requiere la certificación correspondiente del Registro Mercantil Central y debe formalizarse e inscribirse.
Cambio de denominación social: qué cambia jurídicamente
El cambio de denominación social modifica el nombre jurídico de la sociedad. La persona jurídica continúa siendo la misma, pero a partir de la inscripción debe utilizar su nueva denominación en documentación, contratos y comunicaciones.
No debe confundirse con cambiar una marca o nombre comercial, que pertenece a otro ámbito.
Certificación de denominación social
La certificación de denominación social corresponde al Registro Mercantil Central y sirve para acreditar la disponibilidad de la denominación en los términos del sistema registral.
Antes de convocar o formalizar la modificación conviene tener clara la denominación que se pretende utilizar y cumplir el procedimiento correspondiente.
Junta y modificación de estatutos
La junta y la modificación de estatutos intervienen porque la denominación es una mención estatutaria. El acuerdo debe adoptarse con los requisitos exigibles y después elevarse a escritura pública.
La escritura incorpora la nueva redacción estatutaria y la certificación que proceda.
Inscripción del cambio de denominación
La inscripción del cambio de denominación actualiza la hoja registral de la sociedad. La Ley de Sociedades de Capital prevé además que, una vez inscrito el cambio, se haga constar en otros Registros mediante notas marginales cuando corresponda.
Después de la inscripción conviene revisar bancos, contratos, facturación, certificados digitales y otras relaciones donde figure el nombre anterior.
Denominación social y nombre comercial
La denominación social y el nombre comercial son conceptos diferentes. La denominación identifica jurídicamente a la sociedad; el nombre comercial puede utilizarse en el mercado y se mueve en el ámbito de signos distintivos.
Una empresa puede cambiar su imagen comercial sin modificar su denominación, y también puede cambiar su denominación manteniendo determinados elementos de marca.
Registro Mercantil Central y Registro provincial
El Registro Mercantil Central y el Registro provincial desempeñan funciones diferentes en un cambio de denominación. La certificación de nombre se vincula al Registro Central, mientras que la modificación estatutaria se inscribe en el Registro que lleva la hoja de la sociedad.
Consulta las diferencias entre Registro Mercantil Central y provincial para entender el reparto de funciones.
Fuentes oficiales para comprobar la información
Las fuentes oficiales para comprobar la información deben revisarse antes de presentar documentos o tomar una decisión, porque procedimientos, horarios, formularios y criterios pueden cambiar.
Preguntas frecuentes
¿Cambiar la denominación crea una empresa nueva?
El cambio de denominación no crea una sociedad nueva. La persona jurídica continúa siendo la misma.
¿La denominación se pide en Zaragoza?
La certificación de denominación se vincula al Registro Mercantil Central, no a la oficina provincial de Zaragoza.
¿Hay que cambiar facturas y contratos?
Tras un cambio de denominación social conviene actualizar la documentación y relaciones de la sociedad para que reflejen el nombre inscrito.